エクセレントビル貸会議室-東京メトロ銀座線末広町駅徒歩2分貸会議室

(株)ツアープランナーオブジャパン
<観光庁長官登録旅行業第734号 / 日本旅行業協会(JATA)会員>
〒110-0005 東京都台東区上野3-2-1 エクセレントビル /　Tel.03-3835-4111(代)
メールアドレス：tpj@tabi-tpj.com

利用規約

貸会議室をご利用の際は、下記の事項をご確認頂いた上でお申込みください。尚、ご予約の確定(利用申込書の提出)と同時に会議室利用会員登録が行われます。

下記のいずれかに該当する場合は、当会議室のご利用をお断りしておりますのでご了承ください。また一度承認した場合でも、業務遂行上、緊急やむを得ない事情が生じた場合は利用を取り消す場合があります。

1.	申込時の予約者情報(予約者名・法人／団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
2.	近隣・ビル内他会社に迷惑を及ぶ恐れがある場合。
3.	申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
4.	公序良俗に反する場合または安全管理上、不適当と認めた場合。
5.	施設又は附帯設備を毀損する恐れがある場合。

責任区分

1.	荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理してください。万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
2.	会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償し頂く場合がございます。また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
3.	荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承ください。
4.	弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承ください。

事前確認事項

1.	会議室の利用申込みは、ビルに入居しているテナント各社と、会議室が空室の場合はご利用可能です。
2.	会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
3.	会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
4.	利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
5.	使用申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入頂きます。
6.	初めて会議室を利用する法人は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。
7.	利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります（原則、名簿等をご提出頂きます）。
8.	ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
9.	災害（地震・火災等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認ください。
10.	暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。
11.	関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
	※	当日に、届出内容、指示･許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
12.	会議室については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。

利用方法

1.	会議室は現状貸ですが、ご希望によりレイアウトを変更することもできますので、ご相談ください。
2.	飲食の持込は原則お断りしております。お持込になった場合のゴミは各自お持ち帰りください。（ゴミ処理が必要な場合、45Lゴミ袋/毎500円が発生いたします。）
3.	会議室内は禁煙となっております。
4.	お荷物のお預かり、宅配便等は保管上のトラブルを避けるため、お断り致しておりますのでご了承ください。室内でのトラブル、事故、物品の破損、盗難等について当貸会議室では一切責任を負えません。
5.	ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。
6.	建物並びに建物内の備品、設備その他を破損・損傷した場合は、過失の有無を問わず損害を賠償して頂くことがあります。
7.	ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
8.	他のお客様の迷惑になるような行為（奇声、騒音、振動等）は絶対におやめください。
9.	お客様がお持込されたパソコンでのインターネット動作環境は保証致しかねますのでご了承ください。
10.	当貸会議室では、会議・セミナー等の運営代行業務（電話窓口、受付対応、道案内等）は行っておりません。ご利用者様にて運営・手配のほどお願いいたします。

ご利用料金・キャンセル料

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。
原則前払いとさせて頂いております。後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。
当社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。

※

銀行振込手数料はご負担願います。

お客様都合のキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はご負担願います。

※	お申込日より10日前迄…利用料金の20％
※	利用日の10日～1日前迄…利用料金の50％
※	利用日当日…利用料金の100％

延滞利息・延滞損害金の請求について

弊社指定の期日までに、弊社からの請求額のご入金がない場合、弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。

各種撮影（動画撮影・写真撮影・自社内使用含む）でご利用の場合の注意事項

1.	会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。
2.	ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
3.	会議室外（エントランス／共有部分含む）での撮影および撮影機材の設置はできません。また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。ご希望の場合は、お問合せください。
4.	会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、損害賠償をしていただく場合がございます。
5.	取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、一切の責任がないものといたします。
6.	撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので詳細はお問合せください。

個人情報の利用について

個人情報はお客様の大切な財産です。弊社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。つきましては下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約お願い致します。

個人情報の利用目的について

当社はお客様の個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）を、以下の目的に利用いたします。

1.	サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため
2.	サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため
3.	ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため
4.	顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため
5.	事故等緊急の際の連絡のため
6.	保険会社（保険代理店を含む）への各種手続き関わる当社の事務処理のため
7.	各種お取引解約後の事後管理のため

第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。

1.	法令の規定による場合
2.	人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3.	公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4.	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合また、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

開示請求等手続について

お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。
当社に開示を求める場合には、下記記載の窓口にご連絡ください。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。
万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。

お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

エクセレントビル不動産部・担当小池　　03-3832-2643


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